Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung des Online-Shops, bei Bestellungen, bei Kontaktaufnahmen, bei der Anmeldung zum Newsletter, bei der Nutzung unseres Affiliate-Programms und bei der Nutzung weiterer Angebote verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung, zum Newsletterversand, zur Durchführung unseres Affiliate-Programms oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Jan Riedel
handelnd unter Brettspielhelden Odenwald
Darmstädter Str. 62
64354 Reinheim
Deutschland
Telefon: +49 6162 50 90 003
E-Mail: info@brettspielhelden-odenwald.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, insbesondere steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website, unseres Shops, unseres Affiliate-Programms und unserer Kommunikation haben,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Statusmeldungen
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit unser Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Cookies und technisch notwendige Funktionen
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website, den Warenkorb, den Checkout, die Anmeldung, die Sicherheit oder die Speicherung notwendiger Einstellungen erforderlich sind.
Technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere für Tracking, Werbung, externe Analyse oder Affiliate-Tracking, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung eingeholt wird.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Anfrage
Kommunikationsverlauf
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche oder vertragliche Anliegen geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
Anfragen werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kundenkonto und Bestellungen im Online-Shop
Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen oder ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die Daten, die für die Bestellung, Zahlungsabwicklung, Bereitstellung von Kundenfunktionen und Vertragsdurchführung erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Name
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
bestellte Produkte
Zahlungsart
Bestellhistorie
Kundenkonto-Daten
technische Bestell- und Systemdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten, die für steuerliche und handelsrechtliche Zwecke relevant sind, werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung verarbeiten wir die für die jeweilige Zahlungsart notwendigen Daten.
Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir insbesondere die zur Zuordnung der Zahlung notwendigen Bank- und Zahlungsinformationen.
Bei Zahlung über PayPal werden Zahlungsdaten an PayPal übermittelt bzw. dort verarbeitet. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Für die Verarbeitung durch PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von PayPal.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Versand und Abholung
Wenn eine Bestellung versendet wird, verarbeiten wir die für den Versand erforderlichen Daten und geben diese, soweit notwendig, an den Versanddienstleister weiter.
Dies können insbesondere sein:
Name
Lieferadresse
ggf. E-Mail-Adresse zur Versand- oder Zustellinformation
ggf. Telefonnummer, soweit für die Zustellung erforderlich
Sendungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Abholung vor Ort verarbeiten wir die Bestelldaten zur Bereitstellung und Übergabe der Ware.
E-Mails im Rahmen der Bestellung
Im Rahmen einer Bestellung versenden wir notwendige E-Mails, zum Beispiel Bestellbestätigung, Zahlungsinformationen, Abholhinweise, Versandinformationen oder Rückfragen zur Bestellung.
Diese Kommunikation ist für die Vertragsabwicklung erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Veranstaltungen, Reservierungen und Community-Angebote
Wenn Sie sich für Veranstaltungen, Spielrunden, Reservierungen oder Community-Angebote anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Name
Kontaktdaten
Anzahl der teilnehmenden Personen
gebuchte Veranstaltung
Zahlungs- oder Reservierungsstatus
besondere Hinweise, soweit freiwillig angegeben
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung oder Reservierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Newsletter mit MailPoet
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Informationen zur Anmeldung und Bestätigung der Anmeldung.
Der Versand des Newsletters erfolgt über MailPoet, ein Newsletter-Plugin für WordPress. Die Verarbeitung dient dem Versand von Informationen zu Brettspielhelden Odenwald, Angeboten, Veranstaltungen, Neuheiten und weiteren Inhalten rund um unser Angebot.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In jedem Newsletter befindet sich ein Abmeldelink.
Zur Dokumentation der Anmeldung speichern wir Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse. Dies dient dem Nachweis der Einwilligung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn der Versand über den MailPoet Sending Service erfolgt, werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten an MailPoet bzw. Automattic als Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet.
Soweit erforderlich, wird mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Soweit in Newslettern statistische Auswertungen genutzt werden, können Informationen wie Öffnungen oder Klicks verarbeitet werden. Diese Auswertung dient dazu, die Inhalte des Newsletters zu verbessern. Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage dieser Einwilligung.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an info@brettspielhelden-odenwald.de abbestellen.
Affiliate-Programm mit Coupon Affiliates Pro
Wir können ein eigenes Affiliate-Programm einsetzen. Dabei können registrierte Affiliate-Partner eigene Coupon-Codes, Affiliate-Links oder vergleichbare Empfehlungsfunktionen verwenden. Zur Verwaltung des Affiliate-Programms nutzen wir das WordPress- bzw. WooCommerce-Plugin Coupon Affiliates Pro.
Das Affiliate-Programm dient dazu, Empfehlungen, Coupon-Nutzungen, vermittelte Bestellungen, Provisionen und Auszahlungen zu erfassen und abzurechnen.
Wenn ein Kunde einen Affiliate-Coupon verwendet oder über einen Affiliate-Link auf unsere Website gelangt, können Daten verarbeitet werden, die für die Zuordnung der Bestellung zu einem Affiliate-Partner erforderlich sind.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Affiliate-ID oder Partnerkennung
verwendeter Coupon-Code
aufgerufener Affiliate-Link oder Referral-Link
Datum und Uhrzeit des Besuchs
technische Besuchsdaten
Bestellnummer
Bestellwert
bestellte Produkte oder provisionsrelevante Bestellinformationen
berechnete Provision
Status der Provision
Auszahlungsstatus
Soweit die Zuordnung ausschließlich über einen eingegebenen Coupon-Code erfolgt, ist hierfür nicht zwingend ein Tracking-Cookie erforderlich. In diesem Fall erfolgt die Zuordnung über den im Bestellprozess verwendeten Coupon-Code.
Soweit Affiliate-Links, Referral-Links, automatische Coupon-Zuordnungen, Link-Tracking oder vergleichbare Tracking-Funktionen eingesetzt werden, können Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden. Solche Cookies oder vergleichbaren Technologien werden nur gesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.
Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung von Affiliate-Partnerdaten zur Registrierung, Verwaltung, Provisionsberechnung und Auszahlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit wir Daten zur Missbrauchsvermeidung, zur Prüfung von Provisionsansprüchen, zur Vermeidung mehrfacher oder fehlerhafter Zuordnungen und zur wirtschaftlichen Steuerung des Affiliate-Programms verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Affiliate-Partner können in ihrem Affiliate-Dashboard Informationen zu ihren eigenen Coupon-Codes, vermittelten Bestellungen, Statistiken, Provisionen und Auszahlungen einsehen. Dabei werden nur die Informationen bereitgestellt, die für die Verwaltung und Nachvollziehbarkeit des jeweiligen Affiliate-Programms erforderlich sind.
Affiliate-Partnerdaten und provisionsrelevante Abrechnungsdaten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung des Affiliate-Programms, die Abrechnung, die Nachweisführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Social Media
Unsere Website kann Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Soweit auf dieser Website Inhalte Dritter eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, externe Schriftarten, Analyse-Tools, Tracking-Dienste, Sicherheitsdienste oder Social-Media-Plugins, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Externe Dienste werden nur eingesetzt, wenn sie technisch erforderlich sind, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine Einwilligung eingeholt wird.
Tracking-Technologien für unser Affiliate-Programm werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Ausnahme greift.
Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Hosting- und IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Versanddienstleister
Newsletter- und E-Mail-Versanddienstleister, insbesondere MailPoet bzw. Automattic, soweit der Newsletterversand über diese Dienste erfolgt
Affiliate-Plugin- und Tracking-Dienstleister, soweit solche Dienste technisch oder organisatorisch in das Affiliate-Programm eingebunden sind
Affiliate-Partner, soweit dies zur Zuordnung, Prüfung und Abrechnung von vermittelten Bestellungen erforderlich ist
Steuerberatung und Buchhaltung
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
technische Dienstleister zur Wartung und zum Betrieb der Website
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter-Daten werden gespeichert, solange die Newsletter-Anmeldung besteht. Nach einer Abmeldung können Daten weiterhin gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Affiliate- und provisionsrelevante Daten werden gespeichert, solange dies zur Durchführung des Affiliate-Programms, zur Provisionsabrechnung, zur Nachweisführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an:
info@brettspielhelden-odenwald.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern.
